O que são documentos de embarque?

Também conhecidos como documentos de transporte, os documentos de embarque são documentos legais usados ​​no processo de movimentação de mercadorias de um lugar para outro. Os documentos de embarque são necessários para o transporte legal de mercadorias em ambientes nacionais, bem como para embarques internacionais de todos os tipos. Os documentos exatos necessários para gerenciar o embarque e entrega de mercadorias variam, dependendo dos regulamentos e normas que se aplicam tanto no ponto de partida da remessa quanto no de destino, bem como em qualquer ponto intermediário onde as mercadorias devem ser registradas e inspecionado.

Um dos documentos de embarque mais básicos é o conhecimento de embarque. Usado em esforços de remessa doméstica e internacional, esse documento geralmente é emitido pela transportadora ou por um agente da transportadora. Em alguns países, o remetente pode preparar o conhecimento de embarque com antecedência, desde que o documento esteja em conformidade com os regulamentos nacionais de remessa e com os padrões da transportadora. Embora os detalhes contidos no documento variem, a maioria identificará o remetente e o destinatário, fornecendo informações básicas de contato para ambas as partes. Também é fornecida uma descrição das mercadorias incluídas na remessa, juntamente com as quantidades de cada mercadoria na remessa e o peso total da remessa. As transportadoras geralmente incluem dados sobre a coleta da remessa, data de entrega prevista e informações sobre as taxas de remessa, incluindo se essas taxas são pré-pagas ou a cobrar.

A lista de embalagem é outro exemplo dos documentos básicos de remessa que geralmente são incluídos na documentação que acompanha uma remessa. Este documento muitas vezes serve como um meio para o consignatário verificar se os itens identificados no conhecimento de embarque são de fato entregues ao consignatário. As políticas de alguns departamentos de remessa e recebimento exigem que apenas remessas acompanhadas por uma lista de embalagem ou recibo sejam aceitas.

Com remessas internacionais, existem vários outros tipos de documentos de remessa que provavelmente serão necessários. Um certificado de origem estabelece onde a remessa se originou e quem foi o responsável por preparar as mercadorias para remessa. Um certificado de seguro documenta a cobertura adquirida para proteger a remessa em trânsito, protegendo efetivamente os interesses do remetente e do destinatário. Os documentos alfandegários são necessários para permitir que as mercadorias saiam do país de origem e sejam recebidas no país onde o destinatário reside. Se a carga tiver que passar por vários países no caminho, os documentos alfandegários devem atender aos padrões impostos por cada porto ou ponto de parada no caminho.

Os documentos de remessa são importantes para proteger todas as partes envolvidas no processo de remessa. Cumprindo os regulamentos de embarque aplicáveis, é possível garantir que os pedidos sejam entregues corretos, no prazo, embalados de acordo com os padrões de embarque e que as taxas cobradas pelo processo de embarque sejam compatíveis com qualquer contrato existente. entre o embarcador e o transportador. Cuando alguno de los documentos de envío requeridos por la ley no se preparan correctamente, existe una posibilidad real de que el envío sea interrumpido hasta que se corrijan los errores o se preparen los documentos de reemplazo y se envíen a la ubicación donde se almacena temporalmente el Envio.

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