Os documentos de construção incluem todos os planos de construção, especificações e documentos de suporte usados durante a conclusão de um projeto de construção. Esses documentos têm várias finalidades. Primeiro, eles ajudam a traduzir as necessidades do proprietário ou desenvolvedor em um formato edificável que pode ser universalmente compreendido na indústria da construção. Em segundo lugar, permitem ao proprietário licitar o projeto e obter licenças das autoridades locais. Eles também fornecem instruções completas ao empreiteiro sobre como o projeto deve ser construído.
A criação de um conjunto de documentos começa com um proprietário ou desenvolvedor. Isso pode incluir um distrito escolar, centro médico, operador de loja ou agência governamental. Quando um desses proprietários precisa de um novo prédio, ele procura um arquiteto para começar a projetar. O arquiteto elaborará vários conjuntos de planos de construção, que o proprietário modificará e aprovará em cada estágio antes que o projeto possa prosseguir. O conjunto final completo de planos é muitas vezes referido como “documentos de construção 100%” ou simplesmente “CD”.
Um conjunto completo de documentos é composto de dois ou três componentes. O maior é o conjunto de planos ou desenhos de construção, que podem variar de uma única folha a centenas de páginas e incluir tudo, desde plantas baixas até seleções de acabamento. Os planos para um projeto de médio porte normalmente serão divididos em várias seções. Os planos começarão com desenhos arquitetônicos e elevações, seguidos de desenhos estruturais, mecânicos e elétricos.
Outro componente comumente incluído em um conjunto de documentos de construção é o manual de especificações ou "livro de especificações". O livro de especificações é um manual de projeto escrito que cobre os materiais e métodos que devem ser usados na construção do projeto. Aqueles que são novos no campo da construção geralmente ignoram o livro de especificações e se concentram apenas nos desenhos. Este é um ato a ser evitado, pois muitas vezes o manual contém informações não encontradas nas plantas.
Na maioria dos casos, o proprietário ou arquiteto alterará todo um conjunto de documentos de alguma forma à medida que o projeto é construído. Mudanças oficiais são emitidas na forma de boletins de mudança, instruções suplementares e diretivas de mudança. Essas alterações escritas tornam-se parte oficial dos documentos e devem ser consideradas o terceiro componente que compõe o conjunto.
Depois que o arquiteto emitir um conjunto completo de documentos de construção e o proprietário o aprovar, você estará pronto para licitar. O proprietário enviará os desenhos aos empreiteiros interessados, que estimarão o custo para concluir o trabalho. Na maioria dos casos, o projeto é concedido ao menor lance, embora às vezes o cronograma ou os relacionamentos também possam ter um impacto.