Uma lista de tarefas é uma lista de tarefas que devem ser concluídas para atender aos termos de um contrato de construção. Essas listas podem ser incluídas no próprio contrato, mas, mais comumente, são geradas nas fases finais da construção, quando as pessoas percorrem o local e anotam quaisquer problemas e deficiências que precisam ser resolvidos. Eles são muito úteis para o gerenciamento de projetos, quer as pessoas estejam lidando com um empreiteiro ou fazendo o trabalho sozinhas, porque é fácil ignorar pequenos detalhes que podem ser problemáticos mais tarde.
O termo "lista de tarefas" é uma referência ao fato de que as pessoas costumavam fazer um furo no papel ao lado das tarefas que haviam sido concluídas. Hoje, essas listas podem ser gerenciadas como listas de verificação escritas simples ou até mesmo em formato eletrônico. Os eletrônicos são muito convenientes porque podem ser distribuídos para muitas pessoas e podem ser atualizados instantaneamente, permitindo que todos vejam o progresso. Isso pode ser especialmente importante quando vários contratados precisam resolver o mesmo problema.
Ao criar uma lista, as pessoas pensam nos termos do contrato e andam pelo local de trabalho anotando tudo o que não é perfeito. A lista pode incluir tudo, desde "limpeza de detritos no canteiro de obras" até "acabamento no quarto". Os inspetores de construção podem gerá-los para os proprietários de residências para alertá-los sobre problemas que precisam ser corrigidos antes que uma propriedade seja aprovada na inspeção, e os proprietários podem passear e criar suas próprias listas de coisas que precisam ser feitas antes que o empreiteiro seja pago. Um empreiteiro também pode fazer um para os trabalhadores concluírem nos estágios finais de um trabalho.
Para grandes projetos, é útil especificar claramente as expectativas no contrato antes do início do trabalho. Por exemplo, um proprietário deve especificar que uma reforma deve ser totalmente concluída e limpa antes que o empreiteiro seja pago. Embora isso possa parecer redundante, alguns empreiteiros podem deixar os trabalhos incompletos ou bagunçados e, ao definir parâmetros claros no contrato, os proprietários podem evitar muita dor de cabeça.
Muitos sites de informações de construção têm exemplos de listas de trabalhos que as pessoas podem imprimir para incluir em contratos e inspeções de um projeto em seus últimos dias para identificar problemas que precisam ser corrigidos. Embora alguns dos itens possam parecer insignificantes, os proprietários devem lembrar que um empreiteiro é pago para concluir um trabalho em sua totalidade, não deixar tarefas menores e irritantes para outra pessoa terminar, e os empreiteiros respeitarão quaisquer reclamações ou preocupações que você possa ter. claramente descrito. em uma lista.