Uma lista de quantidades (BOQ) é um documento usado para listar os itens necessários em um projeto específico. É mais comumente usado em conexão com projetos de construção. O documento geralmente inclui uma combinação de requisitos de material e mão-de-obra e é usado com mais frequência para ajudar um empreiteiro a estimar o custo de um projeto para preparar uma oferta precisa para o trabalho. Às vezes, um gerente de projeto também usa uma lista de quantidades para determinar as necessidades do projeto.
O comprimento e a quantidade de detalhes em um BOQ dependem do tamanho do projeto. Normalmente inclui o preço, a quantidade e o tipo de cada item necessário. Um BOQ pode ter desde algumas folhas de papel até centenas de páginas. A descrição de cada item pode ser tão curta quanto uma linha ou conter muitos detalhes e especificações. Freqüentemente, um BOQ será formatado em forma de tabela para facilitar a leitura e a organização.
A lista de quantidades é um elemento chave na preparação do projeto. O documento pode ser usado para licitar em vários tipos diferentes de projetos. Pode ser usado para planejar um projeto completamente novo, reparos ou manutenção regular.
Para terminar o projeto no prazo e dentro do orçamento, cada item do BOQ deve ser pesquisado minuciosamente. A elaboração de um BOQ eficaz exige que o profissional tenha acesso a todos os detalhes do projeto. Também é importante ter acesso aos preços padrão atuais da indústria para materiais e serviços. Esses detalhes geralmente podem ser encontrados em guias do setor atualizados com frequência.
Como o processo BOM costuma ser demorado e crucial para o sucesso de um projeto, pode ser necessário um profissional em tempo integral para concluí-lo. Na maioria das vezes, o documento é compilado por um inspetor de quantidade. As pessoas nesta profissão geralmente foram treinadas em uma ampla gama de disciplinas para serem capazes de lidar com os vários problemas associados ao planejamento de um grande projeto.
A planilha de quantidades pode ser elaborada com um simples programa de planilha eletrônica ou com um software criado especialmente para a criação desses documentos. Uma planilha pode ser tudo o que é necessário para um pequeno projeto, e a simplicidade de sua configuração pode tornar o método mais eficiente. Grandes projetos podem ser mais fáceis de planejar com um programa mais complexo que tenha recursos flexíveis de monitoramento, planejamento e previsão.